Till Tidrapport | Till Lilla huset i skogen

Tidigare kommentarer

I och med att tidrapporten flyttade från fristedt.org till lillahusetiskogen.se och slutligen (?) hit till egoville.eu tappade jag kommentarer. Jag tänker att de kan vara bra att ha kvar som stöd i din beslutsprocess. Här är tidigare dialoger.

Not. I vissa texter finns länkar till bilder och andra filer. Det är stor risk att de inte fungerar. Ska kolla igenom dem vid tillfälle.

Bernt Eklindh (8 december, 2020 kl. 11:11)
Väldigt användbar, och otroligt lätt att jobba med!

Patrik Haglund (23 december, 2021 kl. 12:25)
Enkel och snygg, bättre än flera mallar som kostar

Svar: Peter (23 december, 2021 kl. 12:45)
Tack tack!

Jonas 8 (20 februari, 2022 kl. 19:19)
Hej
Verkar en bra mall !
Men fältet noteringar skulle vara större
Om man skulle leta fel

Svar: Peter (21 februari, 2022 kl. 14:52)
Kul att du gillar tidrapporten Jonas.
När jag ritade upp sidan ville jag hålla den hyfsat smal, men om du vill ha en bredare kolumn för notering kan du enkelt ändra bredden efter eget behag:
1) klicka på menyn/fliken View i Excel
2) kryssa i (Show) Headings
3) placera muspekaren på gränsen mellan kolumnrubrikerna O och P (muspekaren ska vara en dubbelriktad pil)
4) håll nere vänster musknapp och dra åt höger så att kolumn O blir lagom bred för dig
alternativt
3) klicka med höger musknapp på kolumnrubrik O
4) välj Column Width och ange ett större tal och klicka på OK
5) avkryssa 2) ovan

Nomi (4 mars, 2022 kl. 11:02)
Hej Peter! Tack för mallen!
Om man arbetar några månader i annan omfattning än övriga – hur rättar jag lättast till detta i dessa månadsblad (t.ex. normalt 80% och så 50% någon månad)?

Svar: Peter (5 mars, 2022 kl. 10:28)
Hej Nomi,
Tack för att du använder tidrapporten.
Jag har beskrivit en sådan situation på sidan https://egoville.eu/lhs/lhs-tidfunkar/
Scrolla ner till rubriken ”Den här månaden arbetar jag så här många % av min normaltid”. Hoppas det svarar på din fråga? Om inte, återkom.

Thomas (18 januari, 2022 kl. 10:01)
Fantastiskt bra tidrapport, hjälper mig mycket, men en fråga. Visas mertiden bara för en resp månad? Eller är den mertid som visas en månad, ett aktuellt saldoutifrån tidigare månader? Frågan uppstår när det blir minus vissa månader och plus andra och jag har inte förstått ifall tidrapporten automatiskt håller kolla på totala summan av +/-mertid. Eller om man använder sammanställning och summerar där?

Svar: Peter (22 januari, 2022 kl. 11:37)
Tack för glada tillrop och för frågan Thomas!
All tid hålls ihop per den dag och den månad tiden är registrerad. Jag för inte över några värden framåt från månad till månad, exempelvis från januari till februari.
Min tanke med mertiden är antingen som ett påslag eller korrigering av ordinarie arbetstid (”jag var tvungen att gå tidigare men arbetade i kapp på kvällen”) eller som ett sätt att snabbt registrera timmar (”jag var inte på plats, men över dagen arbetade jag tre timmar med rapporten”).
Alla tider summeras över dag och månad på sitt månadsblad och summeras på bladet Sammanställning tillsammans med lite enkel statistik.
Jag är inte helt säker på vad du efterlyser. Men man skulle kunna göra en variant av kolumnen ”h +/- av normal arbetsmånad” på bladet Sammanställning. Den visar ju din arbetstid i relation till en ”normaltid” på åtta timmar om dagen. Det värdet skulle kunna justeras efter din arbetstid, alltså om du har en daglig arbetstid på mer eller mindre än åtta timmar. En ”h +/- av din arbetsmånad”.
Skulle det lösa ditt ”problem”? Om du vill fortsätta dialogen utanför den här webbsidan är du välkommen att mejla [adress borttagen 220430 pga att det börjar komma spam till den].

Jonas (1 mars, 2022 kl. 11:20)
Hej
fråga
att lägga till så att om det är en av helgdagarna så markeras datum & Tid röd ,kanske man skriver vilken typ i fritext och jag har lite svårt att se hur jag skall kunna skapa nästa år allt lägga till förra årets timmar

Svar: Peter (1 mars, 2022 kl. 19:01)
1) att lägga till så att om det är en av helgdagarna så markeras datum & Tid röd
Tidrapporten är så fyrkantig att för att en dag ska markeras som helgdag ska första in-värdet vara 0. Datum markeras då i röd färg. Ett sätt att komma en bit på vägen (tror jag) skulle vara att om första in-värdet är 0 (alltså helgdag) samt ”Total hh:mm” är större än 0 (alltså man har skrivit in en tid på andra in/ut-värdet och/eller på mertid) så markeras ”Total hh:mm” i röd textfärg.
2) kanske man skriver vilken typ i fritext
Osäker vad du menar här.
3) jag har lite svårt att se hur jag skall kunna skapa nästa år allt lägga till förra årets timmar
Tänker du dig att du ska ha flera år i samma Excelfil?
Mejla mig på [adress borttagen 220430 pga att det börjar komma spam till den] så reder vi ut det här 🙂

August Falck skriver 9 januari 2023 kl. 08:41
Stort tack för dessa rapporter! de har verkligen hjälpt mig i mitt konsultande.
Bästa hälsningar
August Falck, byggkonsult

Svar: Peter Fristedt skriver 9 januari 2023 kl. 11:21
Tack! Verkligen kul att höra August. Säg till om du tycker att något borde förändras, så ska jag se om det går att fixa till. /Peter

Mikael skriver 26 maj 2023 kl. 09:45
Superbra mall! Hjälper mig enormt! Men, jag skulle önska att det gick att skriva in tiden utan ”:” t.ex. 800, 1200 eller 8,00 12,00 osv

Svar: Peter Fristedt skriver 26 maj 2023 kl. 10:52
Tack för det Mikael!
Jag tror tyvärr inte att det går. För att Excel ska hantera tid krävs att tiden anges i ett format som Excel klarar att hantera.
– Om jag t ex skriver 10,00 i en cell där Excel förväntar sig ”normalt tidsformat” ändrar Excel det till 00:00.
– Om jag skulle ändra till att genomgående arbeta med decimalt format, om man då anger klockan 25 minuter över 10 som 10,25 betyder det i decimal tid 10 timmar och en kvart (25/100, en fjärdedels timme). Jag har svårt att se att det här är hanterbart.
– Jag skulle i och för sig kunna räkna om de decimala värdena till tid, men då måste du ange klockan 25 minuter över 10 som 10,42. Det funkar inte för de flesta användarna tror jag.
Men, har du några tips eller idéer som kan få mig att komma ”ut ur min låda”? Gör jag en tankevurpa? /Peter

Christian Karlsson skriver 2 juli 2023 kl. 15:00
Hejsan! Hittade nyss din mall här och tänkte prova den och se hur det funkar för mig.
Men hur gör man om man har månadsarvode istället för timarvode? 🙂

Svar: Peter Fristedt skriver 3 juli 2023 kl. 15:22
Hej Christian,
Kul att du hittat till tidrapporten!
Jag är inte riktigt säker på att jag ser problemet. Tidrapporten kan tala om hur mycket en timdebiterare kan/ska debitera. Har man istället ett fast månadsarvode är ju timarvodet i det fallet 0 kronor. Du debiterar ditt månadsarvode.
Hör av dig om jag är helt ute och cyklar. Om du vill kan du mejla till manadsarvode [snabel-a] lillahusetiskogen.se och ”styra mig rätt”.
/Peter

Annika Dahlberg skriver 24 oktober 2023 kl. 16:04
Hej,
letade runt efter bra tidsmallar och är så glad att jag hittade dina. Superbra!! Stort tack 🙂

Svar: Peter Fristedt skriver 24 oktober 2023 kl. 16:12
Men så glad jag blir. Tack!
I november släpper jag en uppdaterad version av tidrapporten som dels täcker hela 2024, och dels har en förändring i projektrapporteringen efter önskemål från ett par användare.
/Peter

Kalle skriver 22 november 2023 kl. 10:50
Hej!
Riktigt bra mall som jag använt i några år nu. Undrar dock om man kan få möjlighet att skriva timmar istället för % i aktivitet/projekts vyn?
Tänker att man har jobbat 8 timmar under en dag och har lagt 1 timma i ett projekt och övriga 7 i ett annat. Istället för att räkna ut % vore det kanon att skriva timmar och få en summering i timmar på respektive projekt.
/Kalle

Svar: Peter Fristedt skriver 22 november 2023 kl. 10:55
Hej Kalle!
Efter önskemål från en annan användare har jag gjort en version där man rapporterar projekttid som timmar. De ville också kunna rapportera på fler än fem projekt. Jag kommer att publicera 2024-års tidrapport nu i november och då är dessa ändringar med.
Kul att du använder tidrapporten! Titta in på sidan om en vecka eller så för att ladda ner en ny tidrapport. Med timrapportering.
/Peter

Kristoffer Hallin skriver 28 april 2024 kl. 20:36
Hej! Vilken bra mall du har skapat!
Går det att göra noteringar på respektive projekt och inte på den totala tiden.
Skulle vilja att det gick att skriva vad jag gjorde under dagens alla timmar då det kan vara 4 olika projekt på samma dag och det skulle underlätta när jag ser tillbaka i detta dokument om det finns en notering på vad jag gjorde i dokumentet. Ungefär som en dagbok. Är det en funktion som jag missat? Eller kanske kommer införas? =)
Hur som helst! Verkligen en toppen doukument!

Svar: Peter Fristedt skriver 1 maj 2024 kl. 10:36
Hej Kristoffer,
Tack för det finfina omdömet!
Jag hänvisar till skärmbilder nedan. Dessa ligger på en server i Schweiz (pCloud): https://e.pcloud.link/publink/show?code=kZo1mMZRiXkxr6NXm0emLlJPGAG4BqoBHTk
Jag vet inte om det här fungerar för dig, det blir kanske lite plottrigt, men du kan foga en kommentar eller anteckning till celler. Högerklicka på cellen du vill kommentera och välj ny kommentar eller ny anteckning. Celler med kommentarer har en lila och anteckningar har en röd markering i cellens övre högra hörn.
För att läsa en kommentar eller anteckning räcker det att du pekar på cellen så visas kommentar/anteckning – se skärmbild ett och två.
Om du vill se alla kommentarer eller anteckningar på en sida väljer du att visa kommentarer eller anteckningar i visamenyn – se skärmbild tre och fyra. Som du ser fungerar det här dåligt med anteckningar som ligger i angränsande celler. Det täcker varandra.
Ett annat alternativ skulle ju vara att lägga till ett blad, en årslogg, med datum för hela året i vänsterkolumnen och de olika projekten som rubrik. Sidan skulle alltså bli 365 rader lång. Se skärmbild fem för exempel.
Vad tycker du? Finns det vettigare eller smakligare sätt att göra det på? Eller fungerar något av det jag skissat på ovan?
/Peter

Carl Berg skriver 17 oktober 2024 kl. 17:53
Hej,
Superbra mall och enkel att använda. Men har en liten fråga om jag vill få ut en tidsspecifikation på arbetad tid per dag, att skicka med fakturan som en spec. Eller skapar man en sån själv. Bara en undran.
Calle

Svar: Peter Fristedt skriver 18 oktober 2024 kl. 11:07
Hej Carl,
Kul att du gillar mallen!
Det är rätt att det i dagsläget inte finns någon automatiserad ”dagbok” men jag har funderat på att göra något som skulle kunna dra åt det hållet i nästa version.
Från mitt svar till Kristoffer ovan: ”Ett annat alternativ skulle ju vara att lägga till ett blad, en årslogg, med datum för hela året i vänsterkolumnen och de olika projekten som rubrik. Sidan skulle alltså bli 365 rader lång.”
Jag antar att du vill ha specifikationen per månad? Vad skulle den innehålla; datum, timmar normaltid, timmar övertid, totalt antal timmar och någon kort notering?
En ganska enkel lösning skulle vara ett ”specifikationsblad” där du talar om vilken månad du vill speca och så skapas den ”på beställning”. Sen kan du skriva ut/exportera den som en pdf till exempel.
Du kan väl utveckla dina tankar?
Trevlig helg,
/Peter

Carl Berg skriver 19 oktober 2024 kl. 12:06
Ja, något i den stilen. En enkel spec. över månaden med som du skriver, datum, timmar normaltid, timmar övertid, totalt antal timmar och någon kort notering
//Carl

Svar: Peter Fristedt skriver 19 oktober 2024 kl. 12:08
OK, jag funderar på det och återkommer

Svar: Peter Fristedt skriver 28 oktober 2024 kl. 11:59
Hej igen. Det tog lite tid, jag åkte på en rejäl förkylning som dämpade arbetslusten.
Jag har gjort ett förslag som jag lagt som flik i exempeltidrapporten. Kolla om det är vad du är ute efter. Om den är okej med dig lägger jag med den i 2025-års version av tidrapporten som jag släpper i november. Om du vill ändra något, så säg till. (Det gäller även andra som kanske läser det här.)
Jag plockar datum, arbetad tid, övertid och total tid som de står på månadsbladen. Jag hämtar inte kommentarerna för jag tänker att på månadsbladet kanske man skriver saker som man inte vill att uppdragsgivaren ska läsa. Men jag kanske tänker fel? Man kan ju hämta dem och radera de man inte gillar på tidspecen …
Filen ligger i mitt moln i Schweiz (pCloud): https://e.pcloud.link/publink/show?code=kZ37vCZYoA31VR0Fx8EaswLjruXXpN5K3TX
/Peter

Torbjörn Johansson skriver 26 oktober 2024 kl. 09:52
Hej Peter
Detta har inte med tidrapport att göra 🙂
Visst hade du tillverkat en s.k körjournal en gång i tiden för Excel?
//Tobbe

Svar: Peter Fristedt skriver 26 oktober 2024 kl. 13:51
Oj, ja, och det var länge sedan! På den tiden hade jag bil och det det engelska företaget Psion gjorde ruggigt bra handdatorer. Jag gjorde en hel del “bra att ha-grejer”, bland annat en bildagbok, och hade en ganska livaktig webb under artistnamnet Den engelska sekreteraren (tänk Psion handdator som håller reda på det mesta). Jag gjorde senare även versioner för Pocket PC/Excel under artistnamnet Babylonia när Psion hade lagt ner.
Efter att ha varit ner i arkiven en stund hittade jag en excelfil från 2002 (Excel 97) 🙂 Den finns att hämta hos min Schweiziska molntjänst pCloud om du är intresserad. Inga garantier från min sida på den över 20 år gamla filen.
Länk https://e.pcloud.link/publink/show?code=XZ84aCZfrnzTXvvXGRGMvnQ8bnrKXg9hdtk (längst till vänster har du två knappar, klicka på den nedre för att hoppa mellan de fyra flikarna)

Torbjörn Johansson skriver 26 oktober 2024 kl. 13:56
Jag bugar och bockar.
Minns att det var du som tillverkat detta geniblad 🙂
Använde det flitigt en gång för himskans länge sedan.
Jag laddade hem den med glädje
MVH Tobbe

Svar: Peter Fristedt skriver 26 oktober 2024 kl. 18:18
Himla kul att du kom ihåg och att du hade glädje av bildagboken en gång i tiden! Det är nästan så man skulle piffa till den och uppdatera från Office 97 till Office 365. Stort tack Tobbe!

Torbjörn Johansson skriver 27 oktober 2024 kl. 08:37
Ser fram emot den upp piffningen Peter
Tack för ditt excel kunnande.

Fredrik Jansson skriver 2 januari 2025 kl. 17:47
Jag vill bara tacka mycket smidig rapport att använda i mitt konsultarbete, tackar och bockar
Gott nytt år!
MVH Fredrik Jansson

Svar: Peter Fristedt skriver 2 januari 2025 kl. 18:57
Men äsch vad glad jag blir! Tack tack Fredrik! Och gott nytt.

..::..